Precisa trocar de contabilidade? Veja como funciona
Se você está buscando trocar de contabilidade, provavelmente é porque algum ponto de onde se encontra agora não está exatamente do seu agrado. Ou então, o serviço que antes lhe atendia não existe mais.
Independente de qual seja o caso, sabemos que realizar a migração da contabilidade da sua empresa não é uma tarefa fácil. Afinal, você precisa encontrar um serviço que atenda às suas necessidades e que seja de confiança.
Pensando em facilitar as suas escolhas na hora de trocar de contabilidade, criamos este conteúdo com alguns dos principais pontos que você sempre deve ter em mente durante a sua busca. Por isso, não deixe de acompanhar todos os tópicos a seguir:
Por quais motivos deve-se trocar de contabilidade?
São vários os motivos que podem te levar a trocar de contabilidade. Afinal, o seu contador ou escritório de contabilidade é crucial para o sucesso financeiro da sua empresa. Veja, a seguir, alguns dos motivos mais apontados para a troca:
- Falta de qualidade e precisão: se o seu contador atual comete erros frequentes ou não fornece relatórios financeiros precisos, é hora de considerar uma mudança.
Na AccountTech, por se tratar de uma contabilidade digital, os erros são quase nulos, pois usamos sistemas mais modernos para realizar os cálculos.
- Falta de Comunicação: Se você tem dificuldades para obter respostas ou suporte eficiente do seu contador, isso pode afetar negativamente a gestão financeira do seu negócio.
O suporte na AccountTech é altamente positivo, com um NPS de 97% em suas avaliações. Você terá alguém disponível para te ajudar através do WhatsApp, chat, telefone ou videoconferência.
- Custos Elevados: Se o custo dos serviços contábeis parece desproporcional em relação ao valor que você recebe, é importante explorar alternativas mais econômicas.
Temos opções de planos disponíveis que se encaixam na sua realidade e nas suas necessidades. Isso é possível, pois, como somos uma contabilidade digital, temos gastos reduzidos com despesas de escritório, o que permite ofertar planos mais acessíveis.
- Mudança nos Requisitos Fiscais: Alterações nas leis fiscais ou regulamentações podem exigir um contador com experiência diferente.
A AccountTech é uma contabilidade digital especializada no prestador de serviços PJ. Portanto, você terá a certeza de que está sendo atendido por profissionais que entendem do mercado e que estão sempre atentos a qualquer mudança fiscal ou governamental.
- Crescimento do Negócio: À medida que sua empresa cresce, suas necessidades contábeis também podem se expandir, exigindo uma contabilidade mais robusta.
Diferente do que acontece em outras contabilidades, na AccountTech os planos não mudam de valor de acordo com o faturamento do seu CNPJ. O que temos, são planos com ofertas mais específicas para quem deseja contratar mais serviços.
Ou seja, os motivos destacados para trocar de contabilidade estão relacionados ao não atendimento de expectativas e das reais necessidades de uma empresa. Por isso, é importante sempre avaliar as oportunidades com o máximo de atenção.
Posso trocar de contabilidade a qualquer momento?
Quando você opta por trocar de contabilidade, um dos primeiros pontos a se verificar é se existe ou não um período de carência no seu contrato. Caso exista, é bom observar o que é considerado no caso da ruptura do contrato antes do prazo estipulado.
Agora, na inexistência de carências no contrato, você pode, sim, trocar de contabilidade a qualquer momento. Porém, recomendamos que antes de pedir o cancelamento, você realize um levantamento sobre o estado atual da sua empresa.
Assim, quando você trocar de contabilidade para uma nova, irá conseguir saber ao certo quais são as necessidades atuais do seu CNPJ e o que precisa ser feito. Mas, caso isso não seja possível, saiba que uma contabilidade, como a AccountTech, também oferece o serviço de Diagnóstico Fiscal e Reprocessamento.
Passo a passo de como trocar de contabilidade
Como falamos anteriormente, antes de trocar de contabilidade é bom entender todos os detalhes do seu contrato atual. Porém, com essa questão solucionada, separamos aqui alguns pontos a serem seguidos. Veja:
- Avalie suas Necessidades: Antes de iniciar o processo de troca, avalie suas necessidades atuais e futuras em termos de serviços contábeis.
- Pesquise Novos Profissionais: Procure contadores ou escritórios de contabilidade que atendam às suas necessidades. Verifique suas credenciais e reputação.
- Comunique-se com seu Contador Atual: Informe seu contador atual sobre sua decisão de trocar e solicite todos os documentos financeiros relevantes.
- Assine um Novo Contrato: Assim que encontrar o contador ou escritório de contabilidade adequado, assine um contrato formal que descreva os serviços a serem prestados e os termos de pagamento.
- Transfira os Documentos Financeiros: Certifique-se de que todos os documentos financeiros, incluindo relatórios anteriores e informações fiscais, sejam transferidos para o novo contador.
- Comunique-se com os Órgãos Fiscais: Se necessário, informe as autoridades fiscais sobre a mudança na sua representação contábil.
Ao seguir esse passo a passo para trocar de contabilidade, você garante mais segurança no tratamento dos seus dados. Evitando assim, qualquer desconforto que possa acontecer ao longo da transferência dos serviços contábeis.
Como escolher uma nova contabilidade
Para trocar de contabilidade e escolher uma nova empresa para prestar esse serviço, é importante considerar os fatores anteriores que não te agradavam e, também, não deixar de pensar em:
- Experiência e Especialização: Procure por um contador com experiência e especialização no seu setor e nas suas necessidades específicas.
- Reputação e Referências: Verifique as referências e a reputação do contador, perguntando sobre outras empresas que ele atende ou, então, verifique suas parcerias.
- Tecnologia e Ferramentas: Certifique-se de que o contador utilize tecnologia e ferramentas atualizadas para facilitar a gestão financeira.
Esses pontos que destacamos sobre o processo de troca de contabilidade podem parecer óbvios. Porém, por conta do prazo curto para encontrar novos serviços, muitas pessoas acabam não refletindo de forma correta sobre eles.
O benefício de trocar de contabilidade do modelo tradicional para o modelo digital, por exemplo, são muitos. Você consegue ter mais autonomia nos processos, velocidade para resolver problemas e pendências, além de economizar com o seu plano.
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A importância de uma contabilidade especializada
Ao trocar de contabilidade e procurar por um serviço especializado, você pode fazer toda a diferença para o sucesso financeiro da sua empresa. Os contadores especializados entendem os aspectos únicos do seu setor e podem oferecer insights valiosos para otimizar suas finanças.
Eles podem ajudá-lo a identificar deduções fiscais específicas do seu setor, bem como a cumprir regulamentações e obrigações fiscais específicas. Além disso, eles podem oferecer aconselhamento estratégico que pode impulsionar o crescimento e a eficiência da sua empresa.
Na AccountTech, você vai encontrar um serviço especializado em prestadores de serviços PJ. Ou seja, sabemos das suas reais necessidades e dos pontos em que precisa de mais atenção com a sua empresa.
Como é a troca de contabilidade na AccountTech?
Para trocar de contabilidade e iniciar aqui, na AccountTech, é bem simples. De início, você não precisa encaminhar nenhuma documentação do seu contador. Isso porque, com dados básicos da sua empresa, já podemos iniciar o processo.
Após conversar com a nossa equipe e escolher o pacote de serviços que mais se enquadra com as suas necessidades, nossos profissionais vão acompanhar com você tudo o que for necessário para deixar a sua empresa em dia.
Em pouco tempo, você já consegue trocar de contabilidade e aproveitar todos os Benefícios que só a AccountTech oferece. Se quiser saber mais detalhes, você pode visitar a nossa página exclusiva para troca de contabilidade.
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Conheça a contabilidade digital AccountTech
Se você está querendo trocar de contabilidade e procura por um serviço especializado que possa atender às suas necessidades, considere a AccountTech. Com experiência no segmento e uma equipe de profissionais altamente qualificados, a AccountTech está pronta para ajudar sua empresa a atingir seus objetivos.
Nossos serviços abrangem uma variedade de profissionais que se enquadram como prestadores de serviços, e estamos comprometidos em fornecer suporte de qualidade e personalizado para trazer soluções e Benefícios eficazes para cada um de nossos clientes.
Vale lembrar que a decisão de trocar de contabilidade pode ser uma jogada estratégica para o seu negócio. Avalie seus motivos, siga um processo adequado e escolha a AccountTech, que oferece planos adequados para as suas necessidades.
