Contabilidade digital: Confira tudo o que você precisa saber

A contabilidade digital é um escritório contábil que, diferente dos modelos tradicionais, utiliza a tecnologia para aprimorar todos os seus processos e serviços oferecidos aos clientes. Com isso, as atividades são executadas rapidamente e com segurança. 

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Realizar um acompanhamento contábil faz parte da rotina de qualquer negócio, independente do seu porte. No entanto, a forma como ele é feito se modernizou muito nos últimos anos, e atua em configurações totalmente diferentes agora. 

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Se você ainda tem receio de contratar os serviços de uma contabilidade digital por não saber como ela funciona, nós criamos este conteúdo para ajudá-lo a entender um pouco mais sobre este tipo de contabilidade e como ela pode ser útil para o seu CNPJ. Confira: 

Contabilidade digital: O que é?

A contabilidade digital é aquela que emprega a tecnologia em seus serviços contábeis, e faz com que os seus processos sejam mais automáticos e otimizados. Sendo assim, ela utiliza a internet como base, sempre com um conjunto de softwares online mais dinâmicos e ágeis. 

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Dessa forma, esses sistemas com inteligência artificial e também, de análise de dados conseguem fornecer para o contador mais segurança na hora de realizar as suas atividades, o que diminui bruscamente a possibilidade de ocorrerem erros. 

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Já para o lado dos clientes que utilizam uma contabilidade digital, há a facilidade de não precisar enviar documentos impressos, o que não só traz economia de dinheiro como também, de tempo. 

Qual é o propósito de uma contabilidade digital?

O principal propósito de uma contabilidade digital é fornecer para os seus clientes serviços mais ágeis, práticos e seguros. Ou seja, dar mais praticidade a todo o processo que, anteriormente, era comumente conhecido e apelidado como “papelada”. 

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Assim, como todos os arquivos estão sempre disponíveis digitalmente, resolver qualquer problema ou pendência é bem mais fácil. Isso quer dizer que os clientes conseguem ter uma experiência aprimorada na resolução de diversas questões do dia a dia de seu CNPJ. 

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Portanto, os principais objetivos de uma contabilidade digital envolvem a diminuição de barreiras entre contador e cliente, agregação de valor à experiência do cliente, otimização de tempo, diminuição de falhas e atendimento mais personalizado.

Existe diferença entre a contabilidade digital e uma contabilidade online? 

Muitas pessoas acreditam que uma contabilidade digital é a mesma coisa que uma contabilidade online. No entanto, essa afirmação não está totalmente correta, pois a contabilidade digital está à frente de uma contabilidade online. 

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Como? Simples. Enquanto uma contabilidade online realiza os serviços de maneira virtual, sem a necessidade de locomoção dos clientes, a contabilidade digital não só faz isso como também, utiliza de sistemas automatizados que garantem a eficiência e fluidez dos processos contábeis. 

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Sendo assim, para poder entender melhor, considere que a contabilidade digital é um aperfeiçoamento da contabilidade online que, por sua vez, foi uma evolução do modelo contábil tradicional. 

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Leia também: Orçamento empresarial: conheça os principais erros

Posso ser contador do meu próprio negócio?

Não. Isso porque todo CNPJ, exceto o MEI (Microempreendedor Individual), é obrigado a fazer a sua escrituração contábil. Ou seja, realizar o lançamento das suas receitas, despesas, entre outros detalhes. 

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Este processo, só pode ser feito por um profissional habilitado. Em outras palavras, por um contador. Portanto, segundo os Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs), é necessário ter um contador para acompanhar mensalmente a movimentação financeira do seu CNPJ. 

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Dessa forma, o que pode ser feito por você é apenas a gestão interna, o que por si só já facilita os processos para a contabilidade que lhe atende. Então, se não quer gastar muito com estes serviços, a solução é contratar, por exemplo, uma contabilidade digital.

Confira as vantagens em contratar uma contabilidade digital

Ao contratar uma contabilidade digital, você terá mais um serviço essencial ao alcance das suas mãos. Em poucos minutos, pode realizar a solicitação da abertura do seu CNPJ, consultar guias, impostos entre outros detalhes. Confira a seguir, todas as vantagens: 

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• Otimização do tempo: O que permite uma dedicação maior para o seu negócio;
• Aumento da produtividade: Pois não é necessário gastar tempo com envio de documentos impressos;
• Redução de custos: Contabilidades digitais custam menos do que as tradicionais;
• Melhoria na gestão de documentos: Tudo fica em fácil acesso para ambos os lados;
• Atendimento mais eficiente: O acompanhamento é personalizado em multicanais;
• Diminuição de erros: A automatização de processos diminui as chances de erros humanos;
• Dados em tempo real: Facilidade para acompanhar todas as atualizações do seu CNPJ através das plataformas digitais;

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Por mais que uma contabilidade digital não apresente escritórios presenciais, os seus canais de atendimento são otimizados. Isso significa que você terá um suporte diferenciado, que tratará os seus problemas com mais atenção e assertividade. 

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Por isso, na hora de escolher os serviços, fique atento a alguns detalhes como, por exemplo, a regularização do escritório de contabilidade, número de clientes atendidos, reputação no mercado, segurança dos dados, serviços oferecidos, valor cobrado, opções de suporte entre outros. 

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Não deixe de analisar também, se o tipo de plataforma oferecida pela contabilidade digital que pretende contratar realmente atende às suas necessidades. Por vezes, um escritório que seja mais segmentado conseguirá atendê-lo melhor e com menores custos. 

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Leia também: Como usar a contabilidade digital para impulsionar sua empresa

Como migrar para a contabilidade digital da AccountTech?

Ao procurar por uma contabilidade digital, pode ser que você já tenha um CNPJ aberto e deseje apenas realizar a sua migração. Saiba que isso é possível e bem simples de ser realizado a qualquer momento pelo motivo que for. 

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Aqui na AccountTech, a transferência é bem simples. Após finalizar o processo com a contabilidade anterior, nós vamos analisar toda a situação da sua empresa e, caso precise, é feito um diagnóstico fiscal ou reprocessamento. Ou seja, deixamos o seu CNPJ em dia. 

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Então, após a AccountTech estar com toda a documentação do seu CNPJ, é feita a apresentação da plataforma junto com a integração da conta digital PJ. Além disso, os nossos especialistas também ensinam sobre as funções da plataforma e os benefícios da nossa empresa.

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