Pagadoria: o que é e como funciona?
Se você já ouviu falar sobre uma pagadoria, provavelmente possui uma empresa ou, então, faz parte do setor financeiro de alguma. Essa, é uma solução inovadora no mercado e que começou a ganhar destaque no cenário financeiro e empresarial há alguns anos.
Entretanto, você sabe exatamente o que é e como esse serviço financeiro funciona? Sabe se ele pode ajudar a facilitar as questões de pagamento na sua empresa? Esses, são questionamentos frequentes quando entramos nesse assunto.
Para te ajudar a pensar se a pagadoria é ou não uma boa opção para o seu negócio, nós da AccountTech criamos esse artigo com os principais tópicos sobre esse serviço. Portanto, não deixe de acompanhar todos os detalhes até o final:
O que é uma pagadoria?
De forma simples, podemos dizer que uma pagadoria é uma plataforma especializada em facilitar e otimizar processos de pagamento. Ou seja, se trata de uma empresa que desenvolve e comercializa essa tecnologia para outras empresas.
Uma pagadoria atua como intermediária entre pagadores e beneficiários, oferecendo uma série de recursos que simplificam e agilizam as transações financeiras. Em outras palavras, a pagadoria minimiza o seu processo para realizar um alto número de transações financeiras.
Em essência, a pagadoria visa aprimorar a eficiência do sistema de pagamentos, proporcionando uma experiência mais rápida e segura. Assim, as empresas podem se dedicar a processos mais importantes para o seu desenvolvimento.
Como funcionam os pagamentos sem uma pagadoria?
Antes de explorarmos os benefícios de uma pagadoria, é importante entender como funcionam os pagamentos tradicionais, sem o auxílio dessa plataforma. Assim, conseguimos visualizar a diferença que esse serviço oferece.
Em um cenário sem pagadoria, as transações muitas vezes envolvem processos manuais demorados, com riscos de erros e custos elevados. Afinal, é necessário ter um setor e profissionais qualificados para realizar os pagamentos.
Além disso, a falta de automação pode resultar em atrasos nos pagamentos, prejudicando a eficiência operacional das empresas. E com isso, também podem surgir alguns problemas internos por conta da insatisfação dos seus contratados.
Como funcionam os pagamentos com uma pagadoria?
Agora, quando analisamos um cenário em que a pagadoria está presente, conseguimos experienciar uma rotina bem diferente, pois os processos de pagamento são drasticamente simplificados.
Normalmente, as plataformas de pagadoria oferecem uma interface intuitiva e eficiente, permitindo que as empresas processem pagamentos de forma ágil e segura. E claro, sem ter que gastar muito tempo e dinheiro com treinamentos.
Vale ressaltar que, com a automação proporcionada pela pagadoria, é possível programar pagamentos recorrentes, acompanhar o status das transações em tempo real e reduzir significativamente os riscos de erros humanos.
Leia também | Como funciona a contratação PJ? Corro riscos ao contratar?
Mas, como fica o processo?
Com uma pagadoria, o processo dos pagamentos é simplificado para a sua empresa e, normalmente, ocorre da seguinte forma:
- A sua empresa faz o levantamento do valor total (cheio) para os pagamentos;
- Depois, passa para a pagadoria os detalhes sobre cada pagamento. Ou seja, sobre todos os indivíduos e suas respectivas quantias;
- Com as informações confirmadas entre ambas as empresas, a sua empresa passa o valor total (cheio) para a pagadoria;
- Agora, a pagadoria com o valor total (cheio) em mãos e a relação de informações dos indivíduos, fica responsável por realizar o pagamento de cada indivíduo, cobrando, normalmente, uma taxa sobre cada uma das transações.
Pagadoria no mercado imobiliário
Um dos setores em que a pagadoria se destaca como uma ferramenta essencial é no mercado imobiliário. Afinal, ele é marcado por transações financeiras frequentes e que envolvem diversas partes.
Isso porque ela simplifica o processo de pagamento de todos os funcionários envolvidos na negociação e venda de um imóvel. Ou seja, ela ajuda a pagar as porcentagens corretas em cada tipo de venda.
Com isso, a pagadoria no mercado imobiliário contribui para a transparência, eficiência e redução de conflitos entre locadores, locatários, corretores, prospectores, gerentes, entre outros.
Benefícios de uma pagadoria no mercado imobiliário
Como falamos anteriormente, uma pagadoria traz diversos benefícios para a empresa que recorre a este método financeiro. Para que você possa ver ainda mais detalhes sobre essas mudanças, confira os seguintes tópicos:
- Automatização de Pagamentos: A pagadoria automatiza o fluxo de pagamentos, eliminando a necessidade de intervenção manual e reduzindo a probabilidade de erros.
- Transparência: Todas as transações realizadas por meio da pagadoria são registradas e podem ser facilmente acessadas por todas as partes envolvidas, proporcionando transparência e segurança.
- Redução de Custos: A eficiência gerada pela pagadoria resulta em uma significativa redução de custos operacionais, beneficiando tanto as empresas quanto os clientes.
- Agilidade: Os pagamentos são processados de maneira rápida e eficiente, proporcionando agilidade nos processos financeiros.
Vale dizer que, mesmo que as pagadorias estejam ganhando destaque no mercado imobiliário, como mencionamos anteriormente, ela não é uma solução financeira exclusiva para esse segmento.
Portanto, se este método de pagamento faz sentido para o seu negócio, saiba que é totalmente possível realizar a contratação desse serviço. Mas, esteja sempre atento para fazer isso com uma empresa que seja de confiança.
Leia também | Gestão financeira para PJ - Confira as melhores dicas
É seguro utilizar uma pagadoria?
É claro que a segurança é uma preocupação fundamental quando se trata de transações financeiras. Por isso que as pagadorias implementam medidas rigorosas de segurança como, por exemplo, criptografia avançada e autenticação de dois fatores, garantindo a proteção dos dados sensíveis.
Esse é um dos primeiros pontos que você pode analisar antes de contratar os serviços de uma pagadoria. Ou seja, analisar quais são os recursos de segurança que ela utiliza. Além disso, é recomendável também verificar as certificações de segurança e revisar as políticas de privacidade da plataforma para garantir conformidade com os padrões de proteção de dados.
Precisa de mais cuidados com o seu CNPJ? Conheça a AccountTech!
Então, conseguiu entender como funciona o processo de uma pagadoria? Ela realmente pode ser útil para o seu negócio? Esperamos que este conteúdo possa ter te ajudado a entender mais sobre esse serviço.
Se você tiver interesse em mais cuidados com o seu CNPJ, a AccountTech também pode te ajudar! Somos uma contabilidade digital com conta PJ integrada e Benefícios especializada no prestador de serviços PJ.
Então, se você trabalha com um CNPJ ou contrata PJs para a sua empresa, saiba que oferecemos diversas vantagens interessantes que podem fazer a diferença para você e para o seu negócio.
Para saber mais detalhes e falar com um de nossos consultores gratuitamente e sem compromisso, basta preencher o formulário disponível logo abaixo:
