Publicado em:
23/1/2024
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Atualizado em:
23/1/2024

O que é Inscrição Municipal? Veja a importância para o seu CNPJ

Você sabe o que é a Inscrição Municipal e qual é a função dela? Esse termo surge frequentemente no universo empresarial, mas nem todas as pessoas conseguem entender ao certo o seu significado e utilidade.

Se você pretende abrir um CNPJ, saiba que ele precisará da Inscrição Municipal para que tudo esteja em conformidade. Afinal, a abertura de uma pessoa jurídica requer alguns processos e autorizações.

Portanto, para te ajudar a entender o que é Inscrição Estadual, nós da AccountTech elaboramos este artigo com todos os detalhes que você precisa saber. Então, não deixe de conferir até o final.

O que é Inscrição Municipal?

Você pode entender o que é a Inscrição Municipal como um registro obrigatório para empresas, sendo um documento expedido pela prefeitura de cada município. Sendo assim, depois que é feito o registro da sua empresa na Junta Comercial, é necessário cadastrá-la na prefeitura do município onde ela fica localizada. 

É a prefeitura que vai fornecer o número de identificação municipal, que é o primeiro passo para o alvará de funcionamento da sua empresa. Sendo, então, a permissão para que o seu negócio possa funcionar.

Além disso, quando você entende o que é a Inscrição Municipal e está com ela ativa, a sua empresa tem, então, a permissão para emitir NF (Notas Fiscais). O número da Inscrição Municipal também será necessário para conseguir a liberação da vigilância sanitária, corpo de bombeiros, vistorias, entre outros.

Para que serve a Inscrição Municipal?

Ela tem como principal função identificar e registrar as atividades comerciais, industriais ou de prestação de serviços de uma empresa perante a administração municipal. Além de, é claro, evitar que exista a sonegação de impostos, controlando assim, a arrecadação de tributos municipais, como o Imposto Sobre Serviços (ISS) e o Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU). 

Vale lembrar que a Inscrição Municipal é necessária quando a empresa é uma prestadora de serviços. Agora, se ela for do ramo de venda de mercadorias, além da Inscrição Municipal, ela também vai precisar da Inscrição Estadual.

A Inscrição Municipal tem o objetivo de informar ao consumidor que a empresa em questão está devidamente cadastrada na prefeitura, o que garante a atuação correta no mercado.

Por fim, a Inscrição Municipal é necessária, também, para a emissão de certidões negativas, imprescindíveis para a participação em licitações e para comprovações solicitadas por clientes ou bancos.

Leia também: Conheça os tipos de Empresas – Individual, SLU, Ltda e Simples

O que é a Inscrição Municipal do MEI?

Você pode estar se perguntando: “O que é Inscrição Municipal do MEI?” Pois bem, assim como acontece com os outros tipos de empresas, o MEI (Microempreendedor Individual) também precisa ter a sua Inscrição Municipal.

No entanto, neste caso, será preciso levar o Certificado de Condição de Microempreendedor Individual - CCMEI, pego no site do portal do empreendedor e seus documentos pessoais, além de um comprovante de endereço com o mesmo endereço do local onde o CNPJ foi aberto.

Assim como nos outros casos, a Inscrição Municipal será essencial para conseguir a liberação de órgãos de vigilância, entre outros. Além disso, é com ela que o MEI também vai conseguir a liberação para emitir as suas notas fiscais, quando necessário.

Quais empresas precisam da Inscrição Municipal? 

Agora que você já entendeu o que é Inscrição Municipal e a sua função, é importante ter em mente que sim, ela é obrigatória para todos os tipos de empresas, mesmo que o seu endereço seja apenas para o envio de correspondência.  

Onde consultar a Inscrição Municipal de um CNPJ?

Cada município possui suas próprias regras e, por isso, não é possível criar um passo a passo que sirva para todos. Portanto, é preciso procurar o site da sua cidade e verificar quais são os passos necessários para realizar a consulta. 

Mas, para que você tenha uma ideia de como é mais ou menos a consulta da sua Inscrição Municipal, vamos usar São Paulo como um exemplo. Primeiro, você deve acessar o site da Prefeitura de São Paulo.

Para a consulta, será necessário ter o número do CNPJ em mãos e depois, acessar com o envio do CAPTCHA. Na tela do Login, você verá o informativo com o nome: “Acesso Ficha de Dados Cadastrais (FDC).” Basta confirmar e acessar que o documento já estará disponível para você.

Leia também: Precisa trocar de contabilidade? Veja como funciona 

Qual é a diferença entre Inscrição Municipal e o Alvará de Funcionamento?

Quando você entende o que é Inscrição Municipal, pode ainda confundir a sua existência com o Alvará de Funcionamento. No entanto, por mais que ambos tenham papéis fundamentais para a regularização e legalização de uma empresa, eles são documentos distintos. Confira este resumo abaixo que pode facilitar o seu entendimento:

Inscrição Municipal:

  • Definição: A Inscrição Municipal é um registro expedido pela prefeitura de cada município e tem como finalidade identificar e registrar as atividades comerciais, industriais ou de prestação de serviços de uma empresa perante a administração municipal.

  • Objetivo: Sua principal função é possibilitar o controle fiscal sobre as empresas, facilitando a arrecadação de tributos municipais, como o Imposto Sobre Serviços (ISS) e o Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU).

  • Abrangência: A Inscrição Municipal é mais abrangente e genérica, relacionando-se diretamente com a identificação da empresa perante a municipalidade, independentemente de sua localização física específica.

Alvará de Funcionamento:

  • Definição: O Alvará de Funcionamento é um documento emitido pela prefeitura ou órgão responsável, autorizando o início das atividades de uma empresa em um determinado local.

  • Objetivo: Seu propósito é garantir que a empresa atenda às normas municipais de segurança, higiene e zoneamento, certificando-se de que suas operações não representem riscos para a comunidade ou para o meio ambiente.

  • Abrangência: O Alvará de Funcionamento está diretamente relacionado à localização física da empresa. Ele indica que o estabelecimento cumpre os requisitos estabelecidos pela prefeitura para operar naquele endereço específico.

Principais Diferenças:

  1. Escopo de Atuação: Enquanto a Inscrição Municipal está relacionada à identificação da empresa perante a prefeitura, o Alvará de Funcionamento está mais centrado na autorização para operar em um local específico.

  1. Documentos Necessários: A Inscrição Municipal geralmente envolve documentos que comprovem a existência legal da empresa e sua atividade econômica, enquanto o Alvará de Funcionamento pode exigir comprovações de conformidade com normas de segurança, sanitárias e de uso do solo.

  1. Renovação: A Inscrição Municipal e o Alvará de Funcionamento podem ter processos de renovação diferentes. Enquanto a Inscrição Municipal pode precisar ser atualizada conforme mudanças na empresa, o Alvará de Funcionamento pode exigir renovação periódica para assegurar a continuidade das operações.

  1. Multas e Penalidades: O não cumprimento das obrigações relacionadas à Inscrição Municipal e ao Alvará de Funcionamento pode resultar em multas e penalidades diferentes, dependendo das normas estabelecidas pela prefeitura.

Em resumo, a Inscrição Municipal e o Alvará de Funcionamento são documentos complementares, cada um desempenhando um papel crucial no processo de legalização e operação regular de uma empresa, com foco em aspectos distintos, como identificação fiscal e conformidade com normas locais.

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