Como consultar dívida de CNPJ? Saiba como evitar este problema

Já precisou consultar dívida de CNPJ e não tinha ideia de como e nem por onde começar? Ter pendências na pessoa jurídica pode gerar multas e acumular juros, o que resulta em diversas complicações com o Fisco.

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Não podemos esquecer que um CNPJ com pendências pode ser declarado como inapto, e ser suspenso ou até mesmo baixado definitivamente pela Receita Federal. Por isso, este é um assunto de grande importância para os empreendedores.

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Portanto, para não precisar consultar dívida de CNPJ e ter um dia a dia tranquilo, é essencial que todas as empresas possam contar com o apoio de um contador experiente. Confira neste conteúdo, como ver as suas pendências no CNPJ:

Por onde consultar dívida de CNPJ?

Existem diversas formas de consultar dívida de CNPJ. Portanto, para facilitar, vamos listar a seguir algumas das principais por onde podem começar as investigações de pendências da sua pessoa jurídica. Veja:

Consultar situação fiscal no e-CAC

Um dos primeiros locais onde você pode consultar dívida de CNPJ é no e-CAC. Este é um portal de serviços e atendimento pela web da própria Receita Federal. O processo é feito pelo contador que, com o certificado digital em mãos, consegue rastrear e identificar pendências na pessoa jurídica.

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Após este diagnóstico, o contador ou escritório de contabilidade responsável pode tomar as medidas adequadas de acordo com as pendências encontradas. Isso inclui o envio de obrigações acessórias pendentes e a impressão de guias em atraso para pagamento.

Consultar pendências do CNPJ no CADIN

Outro ponto para consultar dívida de CNPJ é no CADIN (Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal). O CADIN, é um banco de dados onde ficam os registros dos débitos de pessoas físicas e jurídicas que estão em aberto com órgãos e entidades federais.

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Essas consultas ao CADIN, também podem ser realizadas pelo contador através do portal do e-CAC.

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Certidões Negativas

Por fim, outra excelente forma de consultar dívida de CNPJ é por meio das certidões negativas. Conhecidas como CNDs, estes documentos são emitidos de forma gratuita e são usados para comprovar que a pessoa jurídica está em dia com as suas obrigações perante o Fisco, entre outros órgãos públicos. 

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Alguns exemplos de Certidão Negativa são:

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• Certidão Negativa Federal: Emitida pela Receita Federal, ela comprova que a empresa não tem pendências e dívidas ativas relacionados a tributos federais e Previdência Social;
• Certidão Negativa Estadual: Assegura que o contribuinte permaneça em dia com as contribuições devidas ao Estado como, por exemplo, o IPVA;
• Certidão Negativa Municipal: Semelhante a anterior, mas verifica se o contribuinte está em dia com as obrigações devidas ao município;
• Certidão Negativa do FGTS: Essa Certidão assegura a quitação do pagamento do fundo de garantia por tempo de serviço, bem como o pagamento de contribuições sociais. 
• Certidão Negativa do INSS: Emitido pela Previdência Social, a certidão do INSS comprova que a empresa está em dia com suas contribuições para o INSS.

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Para entender com mais detalhes como funciona a Certidão Negativa de Débito, confira o nosso artigo: O que é CND e para que serve?

Passo a passo de como consultar dívida de CNPJ na Receita Federal 

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Criamos a seguir, um passo a passo para consultar dívida de CNPJ diretamente na Receita Federal. Tenha atenção em cada um dos passos para não perder nenhum detalhe:

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• 1º Passo: Acesse o site oficial da Receita Federal pelo portal do gov.br;
• 2º Passo: Desça a tela até chegar no menu de “Serviços em Destaque”. Em seguida, clique na opção “Emitir certidão de regularidade fiscal”;
• 3º Passo: Com isso, clique na opção de menus descrita como “Etapas para a realização deste serviço”;
• 4º Passo: Entre os canais de prestação que irão aparecer, escolha pelo “Web: Certidão de pessoa jurídica”;
• 5º Passo: Com isso, se abrirá a tela “Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União”, onde será necessário informar o CNPJ e depois, clicar em “Consultar”;
• 6º Passo: Após consultar o CNPJ, aparecerá na tela duas opções: “Consulta de Certidão e Emissão de 2° via” e “Emissão de Certidão Nova”;

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Vale ressaltar que, ao consultar dívida de CNPJ por este caminho, na opção “Consulta de certidão e emissão de 2° via” é possível pesquisar utilizando filtros de data de validade ou de emissão. As duas opções, levam a uma relação das certidões emitidas e a possibilidade de baixá-las em PDF.

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Já na opção de “Emissão de Certidão Nova” é diferente, pois um arquivo em PDF será baixado automaticamente com as informações da consulta realizada.

Outras formas de consultar dívida na pessoa jurídica

Além das opções apresentadas anteriormente, ainda existem outras formas de consultar dívida de CNPJ, e uma delas é através da inscrição na Dívida Ativa da União (DAU), que mostra todos os débitos vencidos e não pagos, responsáveis por colocar a empresa em posição de inadimplência perante à Fazenda Pública Federal.

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Também é possível verificar pendências no CNPJ por meio do Serasa Experian, que realiza consultas tanto de CNPJ como de CPF. Muitos não sabem, mas a consulta do Serasa Score da sua própria empresa é gratuita, já para verificar a situação cadastral de outros negócios é preciso contratar um dos planos.

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Porém, para utilizar os serviços do Serasa, é necessário realizar um cadastro no portal.

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Leia também: Diagnóstico fiscal e reprocessamento: Saiba a importância e como eles são feitos

O que fazer para evitar problemas no CNPJ?

Um dos primeiros pontos para evitar problemas com o seu CNPJ está logo na abertura dele. Afinal, ter um contador experiente te ajuda a abrir um CNPJ corretamente, impedindo a geração de impostos desnecessários ou com valores elevados. 

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Com isso, as chances de inadimplência são diminuídas, já que o valor pago em tributos vai estar mais adequado à realidade financeira do seu negócio. Outra dica, é sempre manter as contas da sua pessoa jurídica separadas da sua pessoa física.

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É por isso que na AccountTech, além de uma consultoria personalizada e gratuita, você também garante a integração na plataforma da sua conta PJ gratuita da nossa parceira Cora. Assim, tudo fica mais fácil, prático e seguro.

Como a AccountTech pode te ajudar a consultar dívida de CNPJ e regularizar a sua empresa?

Como você deve ter visto ao longo do artigo, são várias as formas de consultar dívida de CNPJ e, por conta disso, a ajuda de um contador experiente é essencial para economizar tempo e realizar essa busca de forma correta e assertiva.

Na AccountTech, além de uma contabilidade completa e diversas vantagens do nosso Clube de Benefícios, você também pode contratar o nosso pacote de Diagnóstico Fiscal e Reprocessamento, onde levantamos todas as pendências da pessoa jurídica para que possa ser feito os pagamentos. 

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Caso já tenha uma contabilidade, saiba que a troca de contador na AccountTech é facilitada, e você pode fazer isso em poucos minutos. Para realizar a sua consultoria gratuita e conhecer mais sobre os nossos serviços, preencha o formulário disponível logo abaixo.

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