Contabilidade para advogados: Tudo o que você precisa saber

Ter uma contabilidade para advogados especializada é fundamental para qualquer profissional da advocacia que deseja administrar seu negócio de forma estratégica, evitar riscos fiscais e manter o CNPJ sempre em conformidade com a lei.

Neste artigo, vamos mostrar por que a contabilidade para advogados é tão importante, abordando desde a formalização até estratégias para pagar menos impostos e aumentar a rentabilidade do seu negócio jurídico.

Qual é a importância da contabilidade para advogados?

A contabilidade para advogados vai muito além da simples organização de registros financeiros. Ela atua como um recurso estratégico, fornecendo dados precisos sobre a saúde econômica do escritório e orientando decisões mais seguras no dia a dia.

Com o apoio de um contador especializado, é possível identificar oportunidades de investimento, planejar o crescimento do negócio e otimizar recursos, minimizando riscos que possam comprometer a estabilidade da operação.

Esse acompanhamento também assegura que todas as obrigações fiscais e legais sejam cumpridas, evitando multas e prejuízos à imagem profissional. Profissionais com experiência no setor jurídico conhecem as particularidades da advocacia e oferecem orientações personalizadas para manter o escritório regular e financeiramente saudável.

Quando o advogado deve abrir um CNPJ?

Ao procurar uma contabilidade para advogados, muitos profissionais ainda têm dúvidas sobre o momento certo para abrir um CNPJ e se formalizar. O receio normalmente está ligado aos custos e à suposta complexidade de administrar uma empresa.

No entanto, a formalização é fundamental para garantir segurança jurídica e fiscal, além de oferecer uma excelente oportunidade de economizar no pagamento de impostos.

Com um CNPJ ativo e o apoio de uma contabilidade para advogados, o profissional passa a ter benefícios como:

Facilidade para emitir notas fiscais;
Possibilidade de abrir conta bancária PJ;
Acesso a seguros e benefícios do governo;
Vantagens exclusivas para quem atua como pessoa jurídica.

Para que você visualize melhor esse impacto, preparamos abaixo uma simulação mostrando o quanto um advogado pode economizar ao abrir seu CNPJ, considerando um faturamento médio mensal de R$10 mil. Confira:

Advogado como pessoa física

IRPF: R$1.776,34
INSS (20% sobre um salário mínimo): R$303,60
Total de tributos: R$2.079,94

Advogado como pessoa jurídica (Sociedade Unipessoal de Advocacia)

DAS (Simples Nacional): R$450
INSS + CPP (11% + 20% sobre um salário mínimo): R$470,58
Total de tributos: R$920,58

Sendo assim, o advogado ao abrir uma Sociedade Unipessoal de Advocacia consegue economizar mensalmente um total de R$1.159,36. Anualmente, isso representa uma economia de R$13.912,32.

Confira nosso vídeo completo no YouTube onde falamos quando é vantajoso o advogado abrir um CNPJ:

O que é preciso fazer antes de abrir o CNPJ para advogado?

Antes de abrir o CNPJ, é importante que o profissional tenha alguns pré-requisitos atendidos. Assim, ao buscar uma contabilidade para advogados, o processo será mais ágil e sem imprevistos.

O primeiro passo é ter o registro ativo na OAB (Ordem dos Advogados do Brasil). Em seguida, é necessário elaborar o Contrato Social e encaminhá-lo para análise na Seccional da OAB do seu Estado.

Somente após a liberação da OAB é possível solicitar o registro de Pessoa Jurídica junto à Receita Federal e dar andamento à formalização do escritório.

CNPJ para advogados pode ter nome fantasia?

De acordo com as regras aplicáveis às sociedades de advogados, não é permitido o uso de nome fantasia para esse tipo de empresa. Isso significa que o nome do escritório deve conter, obrigatoriamente, o nome de pelo menos um dos advogados sócios.

Os termos permitidos incluem: “advocacia”, “advogados”, “sociedade de advogados” ou “sociedades de advogadas e advogados”. No caso de sociedades unipessoais, pode ser utilizado o termo “sociedade individual de advocacia”.

Qual é o tipo de CNPJ que a contabilidade para advogados indica?

Ao avaliar a abertura de um CNPJ para advogados, o número de sócios é um fator decisivo. Segundo as normas da OAB, é possível constituir a sociedade com apenas um sócio ou em grupo, desde que todos sejam advogados registrados e não exerçam atividades fora da advocacia.

Por esse motivo, a constituição como Sociedade Limitada (LTDA), voltada para atividades empresariais, não é permitida para advogados. A recomendação mais comum da contabilidade para advogados é a Sociedade Simples de Advocacia, ideal para quem atua em parceria com outros profissionais.

Para quem trabalha de forma independente, outra opção indicada é a SUA (Sociedade Unipessoal de Advocacia), modelo exclusivo para escritórios com um único sócio.

Advogado pode ser MEI?

Não, advogado não pode ser MEI. O Microempreendedor Individual foi criado para a formalização de profissões que ainda não estavam regulamentadas e, no caso dos advogados, existe a OAB.

Além disso, as atividades exercidas pelos advogados não constam na lista de atividades permitidas para o MEI. Sendo assim, a opção mais indicada é que o advogado abra o seu CNPJ como ME (Microempresa).

Normalmente, uma contabilidade para advogados sugere a abertura de uma ME por se tratar de um porte empresarial que suporta um faturamento bruto anual de até R$360 mil e, no caso dos advogados, pode contratar até 9 colaboradores.

Qual o melhor regime tributário para advogados?

A escolha do regime tributário é um aspecto crucial que determina como os impostos são calculados e recolhidos pela empresa. Portanto, é fundamental dedicar atenção e considerar cuidadosamente todos os detalhes ao optar por um regime tributário específico. No Brasil, existem três:

Simples Nacional;
Lucro Real;
Lucro Presumido.

O Simples Nacional é uma das mais recomendadas para os escritórios de advocacia, pois possuem um limite de faturamento anual de até R$4,8 milhões e uma gestão mais simplificada.

Abra seu escritório de advocacia com uma contabilidade especializada!

Escolher uma contabilidade para advogados não é uma das tarefas mais simples. Afinal, você precisa ter a certeza de que está optando por uma empresa de confiança e que entenda das suas necessidades.

Aqui na AccountTech, somos especialistas em advogados, entendemos as suas reais necessidades e sabemos tudo o que o seu escritório de advocacia precisa para estar em conformidade com as leis sem ter que pagar altas tributações.

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