Orçamento empresarial: conheça os principais erros
Criar o orçamento empresarial do seu negócio não é uma tarefa fácil. Porém, é essencial para controlar suas finanças e patrimônio, a fim de garantir o futuro ou sobrevivência da empresa.
Afinal, se não o fizer, você corre o risco de se endividar e inclusive fechar as portas.
É o orçamento que assegura os recursos financeiros necessários para o bom funcionamento da empresa, organizando os gastos de pessoal e equipamentos, incluindo também aplicações necessárias na implementação de projetos para o crescimento do negócio e entre outros.
Ou seja, é o que ajuda a estimar gastos, ganhos (lucro) e oportunidades de investimento em um determinado período de tempo - geralmente dentro de um ano -, podendo ser revisado.
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Quais os tipos mais comuns de orçamento?
Embora existam vários tipos de orçamentos, os mais comuns são: de custeio e de investimento. Alguns especialistas, a propósito, recomendam que as empresas tenham esses dois. Visto que a funcionalidade de cada um, contribui no bom desempenho da contabilidade.
- Orçamento de custeio
Geralmente é o mais usado pela maioria dos empresários. Deve ser formulado e controlado para manter o fluxo financeiro equilibrado, auxiliando nas operações diárias da empresa.
O orçamento de custeio identifica todas as receitas que serão obtidas através das vendas no decorrer do ano, tal como todos os gastos, separados em custos e despesas - fixas e variáveis.
- Orçamento de investimento
Este tipo de orçamento, por sua vez, deve ser elaborado e controlado a fim de apoiar os investimentos necessários para a implementação dos projetos e também planos de ação resultantes do planejamento estratégico. Com o intuito de ajudar no crescimento do negócio.
Observação: ambos os orçamentos precisam apoiar diretamente o alcance dos valores das metas estabelecidas, baseado em cada indicador proveniente do planejamento estratégico.
Além dos citados acima, existem outros diversos tipos e combinações de orçamento empresarial, sendo os mais conhecidos entre a área financeira e utilizados por empresários:
- Orçamento histórico;
- Orçamento matricial;
- Orçamento base zero.
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Os principais erros na elaboração de um orçamento empresarial
Erros são comuns e todos estamos passíveis de cometê-los, mesmo àqueles habituados a sempre fazer orçamentos empresariais, o que pode impactar de modo expressivo a contabilidade e resultados da empresa. Bem como a vida de todos que se relacionam com ela.
Sendo assim, listamos os principais erros na elaboração de um orçamento empresarial, para que assim, você empresário (a) possa identificá-los e evitar possíveis problemas no futuro.
1 - Fazer o orçamento e não acompanhar
Um dos principais erros que os empreendedores cometem no orçamento empresarial é montar todo o planejamento e não fazer o controle depois para garantir um andamento eficiente. Ou seja, não basta criar o orçamento. Também é importante sempre manter o acompanhamento.
2 - Não reconhecer a importância do orçamento empresarial
Fazer um orçamento é imprescindível para que a contabilidade da empresa não sofra eventuais problemas e esteja sempre organizada. Bem como para traçar alternativas para o caso de dificuldades, apontar a estimativa de recebimentos da empresa, entre outras questões.
Trata-se de um recurso extremamente importante e, portanto, deve ser tratado como tal. Não reconhecer essa importância, muito possivelmente, fará com que não seja acompanhado.
3 - Falta de organização
A falta de organização, independente da atividade, é o princípio do caos. O que não seria diferente com o orçamento empresarial. É recomendado que todas as transações sejam documentadas, os registros apropriadamente armazenados, e as informações organizadas.
Uma dica é optar por ferramentas digitais de planejamento orçamentário para manter os documentos organizados e ter um melhor gerenciamento sobre as atividades realizadas.
4 - Pensar que o orçamento é responsabilidade apenas do financeiro
Ao contrário do que muitos (as) empresários (as) pensam, o orçamento empresarial não é responsabilidade somente da área financeira.
Embora seja encarregada de coordenar os trabalhos de preparação e controle do orçamento, para que seu funcionamento seja efetivo, é necessário que os gestores de todas as áreas estejam envolvidos nessa atividade.
5 - Não incentivar a correção dos desvios
A correção de desvios é indispensável para garantir uma boa execução orçamentária. Assim que um desvio é identificado, então, recomenda-se providenciar ações de correção de rumos.
Essa correção pode ser feita, ou sobre o próprio item que ocasionou o desvio, ou analisando-se a Curva ABC de gastos (ferramenta gerencial que classifica informações ao separar os itens de maior importância ou impacto).
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A contabilidade empresarial abrange todos os processos contábeis indispensáveis para que a empresa funcione plenamente e, acima de tudo, atue de acordo com o governo. Ou seja, ela é responsável por organizar o pagamento das obrigações fiscais (como impostos, taxas, etc.).
A AccountTech oferece serviços de contabilidade empresarial que ajudarão seu negócio, não somente a seguir o orçamento, mas também para cumprir com todas as exigências legais.
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