Piores erros na contabilidade que você deve evitar
Erros na contabilidade sempre devem ser evitados. Afinal, como consequência, eles podem colocar o seu CNPJ em risco já que, com o gerenciamento incorreto de informações importantes, multas entre outras consequências fiscais e judiciais podem acontecer.
Portanto, é de suma importância estar atento a todos os detalhes durante o dia a dia, o que torna a ajuda de um profissional contador experiente essencial para qualquer tipo de empresa. Afinal, a maioria dos empreendedores não tem tempo para tantos detalhes burocráticos.
Mas, ainda assim, existem muitos erros na contabilidade que, muitas vezes, os empreendedores nem sabem que estão comentando. Neste artigo, vamos falar sobre os principais que você não pode deixar passar e também, da importância de uma boa contabilidade.
1 - Dos principais erros na contabilidade, não emitir Nota Fiscal é o maior deles
Um dos maiores erros na contabilidade é não realizar a emissão de Notas Fiscais. Esse é um assunto muito importante, e deixar de emiti-las faz com que a retenção de impostos e a documentação das vendas e prestações de serviços não seja feita.
Com isso, a empresa está na ilegalidade, pois o fisco não recebe as informações necessárias para tributar as operações financeiras do CNPJ. Mas, não pense que os problemas com as Notas Fiscais acabam aqui, também podem existir outros transtornos como, por exemplo:
- Cadastro e dados de clientes desatualizados;
- Não gravar o XML das Notas;
- Cálculo incorreto das alíquotas;
Existem diferentes tipos de notas fiscais (NFS-e, NFC-e e NF-e), e além de permitir o pagamento dos impostos, elas também facilitam a gestão financeira para o contador. Por isso, para evitar erros na contabilidade, é essencial ter essas questões alinhadas com o contador.
Leia também: Não emitir nota fiscal é crime? Entenda o que acontece
2 - Não realizar o planejamento tributário
Outro ponto que faz parte dos erros na contabilidade é não realizar um bom planejamento tributário para ser seguido na rotina da empresa. Isso porque é ele que vai ajudar a traçar condições e prazos mais assertivos quando for pagar tributos que o mantém na legalidade.
Não é exagero dizer que o empreendedor que não faz o planejamento tributário tem grandes chances de contrair dívidas para o orçamento, gastar mais do que precisa e ter dificuldade em respeitar as exigências tributárias.
Dessa forma, ao fazer o planejamento tributário você já se livra de um dos maiores erros na contabilidade, e também evita cair em outras situações que podem trazer complicações para o seu CNPJ.
3 - Errar nos cálculos
Muitos erros na contabilidade envolvem cálculos equivocados, e claro que nenhum profissional, por melhor que seja, está livre de cometer algum erro. No entanto, é importante identificar e analisar o erro para evitar que ele volte a acontecer.
Principalmente, quando esses erros envolvem algo do fluxo de caixa. Afinal, até mesmo um erro de digitação pode trazer grandes dores de cabeça. Desse modo, o ideal é delegar essas tarefas para uma pessoa específica, que tenha conhecimentos sobre a área.
4 - Não separar as finanças pessoais das empresariais
Achou que essa questão não entraria como um dos erros na contabilidade? Pois acredite, esse é um erro comum que pode atrapalhar bastante a administração do seu CNPJ. Por isso, se essa é uma atitude recorrente para você, já comece a mudar!
O principal ponto prejudicado devido à falta de separação das contas pessoais das empresariais é em relação ao acompanhamento do histórico financeiro. Ter essa mistura de gastos e recebimentos prejudica a parte financeira.
Para evitar ter grandes problemas que podem deixar a sua empresa no vermelho, busque: ter contas bancárias separadas, buscar a ajuda de um especialista, definir o seu pró-labore, e monitorar os seus gastos.
5 - Não analisar e documentar os resultados de forma correta
Já ficou confuso ao tentar analisar os dados do seu CNPJ? Um dos erros na contabilidade é não entender como essas análises fazem a diferença para guiar as tomadas de decisões, pois elas mostram se os resultados são positivos ou negativos.
Deixar de analisar esses dados e produzir relatórios para diferentes setores e finalidades também é um hábito ruim. Afinal, esses dados te ajudam a ampliar o campo de visão e analisar claramente o passo a passo, servindo como um guia para o futuro da empresa.
Leia também: Empreendedorismo: erros na gestão de notas fiscais podem gerar multas
6 - Não adquirir automação para as tarefas
Atualmente, a tecnologia é essencial e faz parte do dia a dia de qualquer empresa. Afinal, ela traz inúmeras facilidades para os mais diversos tipos de setores. Porém, alguns negócios ainda passam por resistências na hora de se atualizar.
Mas, muitos erros na contabilidade podem acontecer devido ao acúmulo de tarefas manuais. Afinal, dessa forma, as chances de ocorrerem erros são maiores.
Sendo assim, para diminuir os erros na contabilidade é interessante investir em bons sistemas e serviços digitais. Eles te dão mais praticidade e ainda podem custar bem menos do que outras opções mais “tradicionais”.
7 - Não contratar uma contabilidade para o seu negócio
Muitos erros na contabilidade acontecem pela falta de profissionais que entendam ao certo todos os detalhes contábeis. Por isso, a contratação de um contador experiente no seu nicho de mercado é primordial para manter o seu negócio funcionando corretamente.
Na AccountTech, você encontra planos personalizados para atender às principais necessidades do seu negócio, incluindo um atendimento multicanal e humanizado, que faz toda a diferença na hora de tirar alguma dúvida ou resolver qualquer adversidade.
Além disso, o processo de troca de contador também é facilitado, podendo ser concluído em apenas alguns minutos. Ao contratar qualquer plano, você também terá acesso ao Clube de Benefícios exclusivo da AccountTech, que oferece diversas vantagens.
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