Quer reduzir custos na empresa? Confira essas dicas
Está precisando reduzir custos na empresa? Essa é uma atitude tomada por muitos empreendedores que querem melhorar a gestão financeira e manter as contas equilibradas ao longo dos meses.
Independente do tipo de negócio que você tenha, existem diversos fatores que podem pedir por uma redução de custos. Sendo assim, seja para remanejar o dinheiro para outro setor ou para evitar cortes em áreas importantes, essa gestão é essencial.
Para te ajudar com isso, separamos neste conteúdo dicas de como reduzir custos na empresa, que podem ser aplicados sem grandes dificuldades. Portanto, não deixe de acompanhar todos os tópicos até o final.
Comece a reduzir custos na empresa quando entender sobre os custos organizacionais
O primeiro passo para reduzir custos na empresa é, claro, entender quais são os seus custos atualmente. Para isso, é essencial consultar todos os seus levantamentos para que nenhum detalhe deixe de fazer parte da contagem.
Afinal, ao executar essa redução, a maior intenção é que a empresa consiga aumentar os seus lucros sem necessariamente ter que produzir mais. De forma simplificada, as empresas tem dois tipos de custos: os fixos e os variáveis.
O que são os custos fixos?
Para reduzir os custos na empresa, vamos começar falando sobre os custos fixos. Como o próprio nome já dá um indicativo, eles são aqueles que permanecem sempre os mesmos, e já são esperados todos os meses.
Como exemplo, podemos citar o aluguel de um local ou IPTU, contabilidade, folha de pagamento, seguros, entre outros. Ou seja, são aquelas “contas” que não sofrem alterações, independente do quanto você trabalhe ou produza.
O que são os custos variáveis?
Agora, para reduzir custos na empresa, é essencial entender e estar preparado para os custos variáveis. Esses, são aqueles que sofrem alterações sempre e, normalmente, acompanham o seu nível de faturamento.
Custos variáveis que, por vezes, podem ser confundidos com os fixos são os gastos com energia elétrica, água, entre outros. Afinal, esses custos sofrem alterações de acordo com o seu uso.
Sendo assim, podemos colocar na “conta” dos custos variáveis a compra de produtos, matéria-prima, comissões de funcionários, entre outros.
Antes de reduzir custos na empresa, observe os seus processos operacionais
Ao cogitar reduzir custos na empresa, a fase de análise é uma das mais, se não, a mais importante delas. Afinal, alguns cortes são muito arriscados de serem feitos, e podem comprometer a sua produção ou oferecimento de serviço.
Com isso, ao mapear os seus processos operacionais, você consegue entender quais são os pontos fracos e fortes de cada um, bem como as suas necessidades e quais são os pontos que ainda precisam de melhoras.
Somente com esses pontos claros, é possível traçar uma estratégia para reduzir custos na empresa sem comprometer processos importantes, ação que pode ser prejudicial a longo prazo, inviabilizando o oferecimento do produto ou serviço.
Confira 5 dicas para reduzir custos na empresa
Agora que já passamos pelos principais pontos antes de começar a reduzir custos na empresa, vamos ver em mais detalhes quais são as ações que você pode tomar tanto a curto como a longo prazo para reduzir os seus gastos. Eles incluem:
- Negociação com fornecedores;
- Escolha assertiva do regime tributário;
- Renegociação de dívidas;
- Automatização de processos;
- Uso da tecnologia a seu favor.
Vale lembrar que, antes que você tome essas dicas como “regra”, saiba que cada negócio tem as suas próprias características, o que faz com que cada uma delas possa fazer mais ou menos sentido no seu caso. Por conta disso, saiba ver o que é o que não é aplicável. Dito isso, vamos às dicas!
Negociação com fornecedores
Uma das opções para reduzir custos na empresa e que não traz mudanças no processo do seu negócio é negociar com os fornecedores. Independente de qual ramo seja, é interessante sempre negociar preços mais acessíveis.
Também é completamente válido as negociações com fornecedores de sistemas, ferramentas, serviços, e até mesmo com o dono de um imóvel que você alugue. Essa estratégia também pode ser adotada quando se realiza a busca de serviços mais baratos pela internet.
Mas, é importante dizer que para conseguir boas negociações, é fundamental que o seu negócio esteja em dia com os compromissos financeiros, além de ter uma boa habilidade de negociação, apresentando propostas interessantes e viáveis.
Escolha assertiva do regime tributário
Se você quer reduzir custos na empresa, deve estar sempre de olho nos impostos. Caso a escolha do seu regime tributário não seja o mais assertivo ou então, precise ser modificado, pode ser que o seu negócio esteja pagando mais impostos do que deveria.
Por conta disso, para estar com essa questão alinhada, sempre conte com o auxílio de um contador ou escritório de contabilidade que tenha experiência no seu ramo de atividade. Assim, você saberá, por exemplo, quais são os CNAEs mais adequados para o seu CNPJ.
Leia também: Regime tributário: O que é e como escolher o seu
Renegociação de dívidas
Antes de pensar em reduzir custos na empresa, se existe alguma dívida, esse deve ser o seu primeiro passo. Isso porque, normalmente, essas dívidas possuem juros, o que é totalmente prejudicial para o caixa do seu negócio.
Então, se não existe a possibilidade de pagá-las de uma vez, entre em contato com as instituições e negocie os valores. Dessa forma, aos poucos, o seu caixa volta a ser positivo e o seu CNPJ deixa de correr diversos riscos desnecessários por conta do orçamento comprometido.
Automatização de processos
Reduzir custos na empresa também está ligado a “perda de tempo”. Portanto, uma excelente alternativa é automatizar todas as tarefas repetitivas que fazem parte do dia a dia do seu negócio, o que pode trazer uma economia na folha de pagamento e tornar as atividades mais rápidas.
Uso da tecnologia a seu favor
Assim como na dica anterior, para reduzir custos na empresa uma boa alternativa é utilizar a tecnologia a favor do seu negócio. A cada dia, os sistemas de gerenciamento ficam mais desenvolvidos, e apresentam relatórios mais completos que servem de base para muitas decisões.
E no que isso pode ser útil? Simples: fica bem mais fácil entender todas as informações gerais da empresa, que por sua vez, consegue mostrar quais são os setores em que os cortes podem ocorrer primeiro para reduzir os custos na empresa.
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