Publicado em:

15/3/2024

Atualizado em:

28/5/2025

Como abrir CNPJ para personal trainer?

Se você é educador físico e quer mais liberdade para montar sua própria agenda, atender alunos particulares e expandir sua atuação no mercado, abrir um CNPJ para personal trainer pode ser o próximo passo ideal.

Mas é normal que surjam dúvidas nesse momento – personal trainer pode ser MEI? Precisa de uma contabilidade? Qual o melhor tipo de empresa para essa profissão?. Pensando nisso, reunimos neste artigo tudo o que você precisa saber sobre como abrir CNPJ para personal trainer, incluindo as opções de natureza jurídica e regimes tributários, CNAEs mais indicados, passo a passo para formalizar seu CNPJ e dicas para economizar com impostos e mantendo tudo em dia com a fiscalização.

Personal trainer pode ser MEI?

Não, personal trainer não pode ser MEI (Microempreendedor Individual). Embora seja uma opção prática para muitos profissionais autônomos, ela não está disponível para todas as ocupações.

O MEI é destinado apenas às profissões que não são regulamentadas. No caso do personal trainer, como a atividade é regulamentada pelo CREF (Conselho Regional de Educação Física), ela não se enquadra nas profissões permitidas para atuar como MEI. Por isso, quem deseja abrir um CNPJ nessa área precisa escolher outro tipo de empresa, como ME (Microempresa).

É importante ressaltar que, ao abrir um CNPJ para personal trainer, contar com o apoio de uma contabilidade não é apenas recomendado — é uma exigência legal. A atuação como pessoa jurídica requer o acompanhamento de um profissional habilitado, conforme previsto na legislação.

O que é uma Microempresa (ME)?

A ME é caracterizada por ter porte reduzido, tanto em termos de faturamento quanto de número de funcionários. Em geral, é considerada microempresa aquela que possui faturamento bruto anual de até R$360 mil. No entanto, esse limite pode chegar a R$540 mil, dependendo do setor e da atividade exercida.

Outro ponto que varia é o número de empregados. Para prestadores de serviço, como é o caso do personal trainer, o limite costuma ser de até 9 funcionários. Além disso, a ME pode optar pelo regime tributário do Simples Nacional, que simplifica a rotina fiscal ao unificar impostos em uma única guia e oferecer alíquotas reduzidas, facilitando a gestão do negócio.

Tipo de CNPJ para personal trainer

Agora, vamos falar sobre os tipos de CNPJ para personal trainer que podem ser utilizados. Portanto, preste atenção para entender qual desses faz mais sentido com a forma pela qual você gostaria de atuar no mercado.

Sociedade Limitada Unipessoal

A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) é uma natureza jurídica que não exige a presença de sócios, sendo uma excelente opção para o personal trainer que trabalha por conta própria. Nesse formato, o patrimônio pessoal do profissional fica protegido, separado dos bens da empresa, e não há exigência de valor mínimo para o Capital Social.

Empresário individual

Empresário Individual é o tipo de CNPJ em que a empresa fica registrada no nome do próprio profissional. Nesse modelo, não há possibilidade de ter sócios, e o titular responde sozinho pelas atividades do negócio. Porém, o patrimônio pessoal pode ser usado para cobrir dívidas da empresa, o que aumenta o risco.

Sociedade Limitada (LTDA)

Quando o CNPJ para personal trainer é uma LTDA, o contrato social apresenta um limite de sócios, e a entrada de novos integrantes só acontece com a aprovação de todos.

Em relação ao capital previsto no Contrato Social, esse patrimônio é particular dos sócios e não é afetado pelos débitos da sociedade, o que faz com que a empresa responda pelo seu próprio patrimônio em suas obrigações sociais.

Como abrir CNPJ para personal trainer?

Para abrir um CNPJ como personal trainer, a contratação de um contador é obrigatória por lei. Esse profissional garante que toda a abertura e o registro da empresa sejam realizados conforme as exigências legais, além de assegurar o correto enquadramento tributário, evitando problemas fiscais e gastos desnecessários.

O primeiro passo é estar regularizado no CREF (Conselho Regional de Educação Física), que é o registro obrigatório para profissionais da área. Em seguida, o personal trainer reúne a documentação necessária para que a contabilidade faça o registro da empresa na Junta Comercial do estado, e o cadastro do CNPJ na Receita Federal.

Dependendo do tipo de empresa escolhida, também pode ser preciso realizar a Inscrição Municipal, feita junto à prefeitura, para autorizar a prestação de serviços. Por fim, verifica-se a exigência do Alvará de Funcionamento, que deve ser solicitado na prefeitura ou órgão competente da cidade onde a atividade será exercida.

Qual é a documentação necessária para abrir CNPJ para personal trainer?

A documentação necessária para abrir CNPJ para personal trainer pode ter variações de acordo com as características únicas de cada pessoa jurídica. No entanto, em geral, são necessários os seguintes documentos:

RG e CPF;
Declaração do IRPF;
IPTU do imóvel;
Cópia do Contrato de Locação, em caso de local alugado;
Comprovante do endereço onde será aberta a empresa;
Comprovante de residência do(s) sócio(s);

Vale ressaltar que, durante o processo de abertura do CNPJ para personal trainer, existe a possibilidade do seu escritório de contabilidade solicitar outras documentações. Por isso, fique atento a este ponto.

CNAE para personal trainer

Uma das decisões importantes ao abrir o CNPJ para personal trainer é a escolha do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas). Esse código identifica oficialmente as atividades que a empresa irá exercer.

Para personal trainers, que atuam em uma profissão regulamentada, o CNAE mais indicado é o 93.13-1/00 – Atividades de Condicionamento Físico. Esse código abrange serviços relacionados ao condicionamento físico, como musculação, alongamento, hidroginástica, ginástica, entre outros que podem ser realizados tanto em academias quanto em outros espaços especializados, atendendo clientes individualmente ou em grupo.

Quanto o personal trainer paga de imposto?

Embora pareça mais simples atuar como pessoa física, essa nem sempre é a opção mais vantajosa financeiramente. Como pessoa física, o profissional pode pagar até 27,5% de Imposto de Renda (IRPF), além de 20% de INSS sobre seus rendimentos.

Por outro lado, ao abrir um CNPJ e optar pelo Simples Nacional, a carga tributária pode cair significativamente, começando a partir de 6%, especialmente quando o regime utiliza o Fator R, migrando do Anexo V para o Anexo III do Simples Nacional. Essa redução representa uma economia considerável para quem atua formalmente como personal trainer.

Mas afinal, vale a pena abrir CNPJ para personal trainer?

Então, será que realmente vale a pena abrir um CNPJ para personal trainer? Como vimos no tópico anterior, a resposta depende, mas, em geral, a economia de impostos é bastante significativa.

Para ajudar você a entender melhor essa diferença, preparamos uma simulação comparando os custos entre atuar como pessoa física e como pessoa jurídica. Confira:

Custos do personal trainer como pessoa física

Com um faturamento de R$5.000,00 ao mês, esses são os custos do personal trainer como Pessoa Física:

INSS de 20% sobre o valor do salário mínimo: R$282
IRPF (Imposto de Renda da Pessoa Física): R$401

Alíquota total: 13,67%

Valor total de impostos: R$684

Custo total como pessoa física: R$684

Custos do personal trainer como pessoa jurídica

Com o mesmo faturamento de R$5.000,00 ao mês, esses são os custos do personal trainer como Pessoa Jurídica:

Simples Nacional: R$300
INSS de 11% sobre o pró-labore (que tem o valor de, no mínimo, um salário mínimo); R$155
Contabilidade na AccountTech: R$159

Alíquota total: 9,11%

Valor total de impostos: R$455

Valor total dos impostos como pessoa jurídica mais contabilidade: R$614,00

Com isso, é possível observar uma economia de R$70 ao mês que, ao longo de um ano, significa R$840 a mais no seu caixa. Mas, não é apenas na economia tributária que a opção de abrir CNPJ para personal trainer se mostra mais atrativa. Confira, no próximo tópico, outras vantagens de ser PJ.

Vantagens em ser um personal trainer PJ

Ao abrir um CNPJ como personal trainer, os benefícios vão além da economia com impostos. A formalização como pessoa jurídica também abre portas para mais autonomia, profissionalismo e crescimento. Confira algumas das principais vantagens:

Mais credibilidade no mercado: Atuar como PJ transmite mais profissionalismo e comprometimento com a carreira. Isso aumenta a confiança dos clientes e pode até facilitar parcerias com academias e empresas.

Flexibilidade na rotina de trabalho: Como personal trainer PJ, você tem liberdade para montar sua própria agenda, ajustando os horários de atendimento conforme sua disponibilidade e a dos seus alunos.

Possibilidade de expandir seu negócio: Com CNPJ, é possível diversificar suas fontes de renda, oferecendo consultorias online, aulas em grupo, cursos, workshops e até programas personalizados.

Acesso a benefícios exclusivos como PJ: você pode aproveitar condições especiais, como descontos na compra de veículos, planos de saúde mais vantajosos, preços reduzidos em produtos da área fitness e muito mais.

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